1. INTRODUCCIÓN
En GRAFOSOFT SAS, reconocemos la importancia fundamental de proteger la privacidad y los datos personales de nuestros clientes, empleados, proveedores y demás partes interesadas. Conscientes de la responsabilidad que implica el manejo de información sensible, nos comprometemos a garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales de acuerdo con la legislación colombiana vigente.
Esta política de protección de datos personales se establece en concordancia con la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, con el propósito de resguardar los derechos de privacidad y control sobre la información de aquellos que confían en nosotros.
2. ALCANCE
La presente política aplica a todos los procesos, sistemas y actividades relacionadas con el tratamiento de datos personales que GRAFOSOFT SAS realiza en el ejercicio de sus funciones. Se extiende a todos los colaboradores, contratistas, proveedores y demás terceros que puedan acceder o manejar información personal en nombre de la empresa.
3. OBJETIVOS GENERAL
Establecer las directrices y procedimientos necesarios para garantizar un tratamiento adecuado de los datos personales, velando por la privacidad, seguridad y cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos en Colombia.
4. OBJETIVOS ESPECIFICOS
- Asegurar el cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios en todas las actividades de tratamiento de datos personales realizadas por GRAFOSOFT SAS.
- Implementar medidas de seguridad efectivas para prevenir el acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación indebida de la información personal.
- Sensibilizar y capacitar a los colaboradores acerca de la importancia de la protección de datos personales, promoviendo una cultura de seguridad y confidencialidad.
- Facilitar el ejercicio de los derechos de los titulares de datos, respondiendo de manera oportuna y efectiva a solicitudes de acceso, rectificación, actualización y supresión de información.